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밀리체크 앨범 운영정책

주식회사 목격자

제1조 (목적)

본 정책은 주식회사 목격자(이하 “회사”)가 제공하는 「밀리체크」 서비스에서 운영되는 앨범의 생성, 공유, 권한 관리 및 운영 원칙을 규정함을 목적으로 합니다. 앨범은 군 복무 기간을 가족이 함께 기록하고 기억하기 위한 비공개 공동 기록 공간이며, 본 정책은 참여자 모두가 신뢰 속에서 서비스를 이용할 수 있도록 기본 원칙을 제시합니다.

제2조 (앨범의 정의)

① 앨범은 장병 1인의 군 복무 기간을 중심으로 생성되는 독립적인 기록 공간입니다.

② 하나의 앨범은 입영일부터 전역일까지의 기록을 시간의 흐름(Time Axis)에 따라 축적합니다.

③ 앨범은 인터넷에 공개되는 게시판이나 커뮤니티가 아니며, 초대된 참여자만 접근할 수 있는 비공개 공간입니다.

④ 앨범은 가족이 함께 기억을 남기고 공유하기 위한 공간으로 운영됩니다.

제3조 (운영 원칙)

앨범은 비공개 원칙, 가족 중심 원칙, 최소 권한 원칙, 상호 존중 원칙, 기록 보존 원칙에 따라 운영됩니다. 회사는 앨범을 공개형 SNS나 커뮤니티 서비스로 운영하지 않습니다.

기록 보존 원칙은 복무기간 중 기록이 임의로 변경되거나 삭제되지 아니함을 의미하며, 무기한 보관을 의미하지 아니합니다. 보관기간은 이용약관 제26조에 따릅니다.

제4조 (참여 인원 제한)

하나의 앨범에 참여할 수 있는 인원은 관리자를 포함하여 최대 7인으로 제한됩니다. 8인째 참여 시도 시 시스템적으로 차단됩니다.

제5조 (앨범 관리자)

① 앨범을 생성한 회원은 최초 관리자가 됩니다.

② 관리자는 앨범 정보 관리, 가족 초대, 참여자 권한 변경, 참여자 내보내기, 앨범 삭제 요청, 관리권 이전의 권한을 가집니다.

③ 관리자는 다른 참여자의 권리를 존중하여야 하며, 권한을 남용하여서는 아니 됩니다.

④ 앨범 완료 시 기록 원본 데이터 및 완성본은 앨범을 생성한 회원에게 제공됩니다. 제9조에 따라 관리권이 이전된 경우에도 같습니다.

⑤ 앨범을 생성한 회원이 사망, 실종, 그 밖의 사유로 제4항에 따른 제공을 받을 수 없는 경우의 수령자는 이용약관 제26조 제11항부터 제13항까지에서 정한 순위와 절차에 따릅니다.

제6조 (공동 작성자)

① 공동 작성자는 관리자가 초대한 참여자입니다.

② 공동 작성자는 기록 작성, 사진 등록, 메모 작성, 자신의 기록 수정, 자신의 기록 삭제(비공개 처리)를 할 수 있습니다.

③ 공동 작성자는 앨범의 관리 권한을 갖지 않습니다.

제7조 (작성 권한의 제한)

① 관리자는 권한 남용, 반복적인 분쟁 유발, 본 정책 또는 이용약관 위반의 경우 특정 참여자의 기록 작성 권한을 제한할 수 있습니다.

② 작성 권한이 제한된 참여자는 기록을 작성할 수 없으나, 제9조에 따라 본인이 열람할 수 있는 기록의 열람과 제12조에 따른 기록 원본 데이터의 수령은 그대로 유지됩니다.

③ 관리자는 제한을 해제할 수 있습니다.

제8조 (가족 초대)

① 앨범 관리자는 다른 회원을 앨범에 초대할 수 있습니다(제4조 인원 상한 이내). 앨범은 비공개 기록 공간으로 운영되며, 초대받지 아니한 사람은 열람할 수 없습니다.

② 초대받은 사람은 본인의 동의 후 앨범에 참여합니다. 이때의 동의에는 앨범 완료 시 자신이 작성한 기록이 앨범을 생성한 회원에게 기록 원본 데이터의 형태로 제공되는 것에 대한 동의가 포함됩니다.

③ 참여자는 하나 이상의 앨범에 참여할 수 있습니다.

④ 관리자는 언제든지 새로운 참여자를 초대하거나 초대를 취소할 수 있습니다(인원 상한 이내).

⑤ 만 14세 미만인 사람은 그를 초대한 회원이 그의 법정대리인(친권자 또는 미성년후견인)인 경우에 한하여 앨범에 참여할 수 있습니다. 회원은 자신이 법정대리인이 아닌 만 14세 미만인 사람을 초대하여서는 아니 됩니다. 만 14세 미만인 사람의 기록은 그 법정대리인인 회원이 대신 작성하여 남길 수도 있습니다.

⑥ 앨범 참여자는 다른 참여자가 「전역 후 공개」로 작성한 기록의 내용을 복무 기간 중 열람할 수 없습니다. 그 기록은 전역 예정일이 지나면 참여자 전원에게 표시됩니다.

제9조 (권한 변경 및 이전)

① 관리자는 참여자의 권한을 변경할 수 있습니다.

② 관리자는 다른 참여자에게 관리 권한을 이전할 수 있습니다.

③ 관리권 이전이 완료되면 새로운 관리자가 앨범 운영을 담당합니다.

④ 앨범의 관리자는 동일 시점에 1인으로 합니다.

⑤ 관리자가 회원 탈퇴하는 경우, 관리자는 탈퇴 시 다른 참여자 중에서 새로운 관리자를 지정할 수 있습니다.

⑥ 제5항에 따른 지정이 없는 경우 관리 권한은 다음 순위에 따라 이전됩니다.

1. 장병의 부 또는 모인 참여자 중 앨범에 참여한 시점이 가장 앞선 사람

2. 장병의 형제자매인 참여자 중 앨범에 참여한 시점이 가장 앞선 사람

3. 그 밖의 참여자 중 앨범에 참여한 시점이 가장 앞선 사람

⑦ 제6항에 따라 관리 권한을 이전받을 참여자가 없는 경우 해당 앨범은 제15조 제1항에 따라 종료됩니다.

제10조 (참여자의 탈퇴)

① 참여자는 언제든지 앨범 참여를 종료할 수 있습니다.

② 참여 종료 이후에는 앨범에 접근할 수 없습니다.

③ 참여 종료 이전에 본인이 작성한 기록은 앨범에 남으며, 앨범 완료 시 제12조 및 이용약관 제26조에 따라 처리됩니다.

④ 참여자는 참여 종료 시 자신이 작성한 기록에 대하여 앨범 완료 시 제공 대상에서 제외할 것을 요청할 수 있습니다. 요청이 있는 경우 해당 기록은 기록 원본 데이터에 포함되지 아니합니다.

⑤ 제4항에 따른 제외가 있는 경우, 기록 원본 데이터에는 제외된 기록의 건수만을 표시하며 작성자는 밝히지 아니합니다.

제11조 (참여자의 제외)

① 관리자는 가족의 요청이 있는 경우, 권한 남용, 반복적인 분쟁 유발, 본 정책 또는 이용약관 위반의 경우 참여자를 앨범에서 제외할 수 있습니다.

② 참여자 제외 시 해당 참여자의 접근 권한은 종료됩니다.

③ 제외된 참여자가 작성한 기록의 처리에 관하여는 제10조 제3항부터 제5항까지를 준용합니다.

제12조 (기록의 소유와 이용)

① 참여자가 작성한 기록의 저작권은 해당 참여자에게 있습니다.

② 앨범은 여러 사람이 함께 사용하는 공간이므로, 참여자는 다른 참여자의 기록을 존중하여야 합니다.

③ 다른 참여자가 작성한 기록을 서비스 외부에 공개하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 작성자의 동의를 받는 것을 원칙으로 합니다. 다만 앨범이 완료되는 시점에 기록 원본이 앨범을 생성한 회원에게 제공되는 것은, 참여자가 앨범 참여 시 동의한 범위에 따릅니다. 제공받은 기록 원본 데이터를 가족 내부의 기억 보존 목적을 넘어 외부에 공개하거나 영리 목적으로 이용하는 경우에는 작성자의 동의를 받아야 합니다.

제13조 (가족 간 분쟁)

① 앨범은 가족 간 신뢰를 바탕으로 운영됩니다.

② 가족 간 의견 차이 또는 기록의 해석에 관한 분쟁은 참여자 간의 협의를 통해 해결하는 것을 원칙으로 합니다.

③ 회사는 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 가족 간의 사적인 분쟁에 개입하지 않습니다.

④ 다만, 서비스의 안전한 운영이나 다른 참여자의 권리 보호를 위하여 필요한 경우에는 최소한의 범위에서 조치를 취할 수 있습니다.

제14조 (형제 앨범 특례)

동일한 회원 명의로 복수의 앨범을 생성하는 경우, 결제 측면의 특례는 이용약관 제25조(형제 앨범 특례)에 따릅니다. 본 조는 앨범 운영 측면에서 각 앨범이 독립적으로 관리됨을 명시합니다.

제15조 (앨범의 종료)

① 앨범은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 종료될 수 있습니다.

1. 장병의 전역

2. 관리자의 삭제 요청

3. 모든 참여자의 탈퇴

4. 제9조 제6항에 따라 관리 권한을 이전받을 참여자가 없는 경우

5. 서비스 종료

6. 관계 법령에 따른 조치

② 앨범이 종료되는 경우 회사는 이용약관 및 개인정보처리방침에 따라 기록의 보관 또는 삭제 절차를 진행합니다.

③ 제1항 제2호부터 제5호까지의 사유로 앨범이 종료되는 경우, 회사는 다음 각 호에 따라 처리합니다.

1. 종료일부터 60일간 앨범 참여자에게 기록의 열람 및 기록 원본 데이터의 내려받기를 제공합니다.

2. 제1호의 기간이 종료되면 회사는 기록의 본문, 첨부파일 및 앨범 정보를 파기합니다. 다만 기록의 무결성 확인을 위한 해시값은 개인정보처리방침에서 정한 기간 동안 보존합니다.

3. 완성본은 제공하지 아니합니다. 완성본은 복무기간 전체의 기록을 배열한 것이므로 복무가 끝나지 아니한 시점에는 생성되지 아니합니다.

4. 회사는 제2호의 파기 예정일 전에 파기 예정 사실과 데이터 내려받기 방법을 참여자에게 2회 이상 안내합니다.

④ 장병의 전역에 따라 앨범이 종료되는 경우, 기록의 열람, 내려받기 및 파기에 관한 절차는 이용약관 제26조에 따릅니다.

⑤ 장병의 복무가 예정 전역일보다 앞서 종료된 경우에도 회사는 그 시점까지 기록된 내용에 대하여 이용약관 제26조 제9항 및 제10항에 따라 처리합니다.

제16조 (정책의 변경)

회사는 서비스의 개선 또는 관계 법령의 변경에 따라 본 정책을 변경할 수 있습니다. 중요한 변경이 있는 경우에는 시행 전에 서비스 화면 또는 홈페이지를 통하여 안내합니다.

부칙

① 본 정책은 2026년 9월 17일부터 시행합니다.

② 본 정책에서 정하지 아니한 사항은 이용약관 및 개인정보처리방침에 따릅니다.

③ 본 정책은 2026년 8월 27일 제정되었으며, 2026년 9월 15일 시행일을 갱신하였고, 2026년 9월 17일 시행일을 갱신하고 「Capsule」을 「앨범」으로 바꾸었습니다. 용어 변경은 회원의 권리와 의무를 바꾸지 아니합니다.